Quantix KI-Lernwerkstatt

KI-Kurs · Record-keeping-Werkzeuge · 250 € · Dortmund

Quantix KI-Lernwerkstatt: der Kurs, mit dem Sie ein eigenes Werkzeug für Dokument-Indexierung und Retrieval bauen

In dieser Lernwerkstatt entsteht aus Ihrem echten Belegbestand ein funktionierendes Record-keeping-Werkzeug: Sie planen die Index-Struktur, bauen das Werkzeug mit KI-Unterstützung und prüfen es anhand eigener Suchabfragen. Kursgebühr: 250 €.

Prüfen Sie vor der Anmeldung die Punkte aus dem Häkchen-Check — dann stimmen Erwartung und Kursergebnis überein.

Kursanfrage stellen Kursaufbau ansehen

Anfragen beantworten wir per E-Mail. Telefonisch erreichen Sie uns unter +49-231-000-3406.

Großer Kursraum mit Rechnerarbeitsplätzen
Der Kurs

Der Kurs in Kürze — was Sie hier tatsächlich bauen

Der Kurs richtet sich an Menschen, die Akten, Belege und Berichte bislang mühsam per Hand sortieren. Sie verlassen die Lernwerkstatt mit einem lauffähigen Werkzeug zur Erfassung und Ablage Ihrer Dokumente.

  • Eine Index-Struktur für Ihre eigenen Unterlagen entworfen und verstanden
  • Ein Werkzeug gebaut, das Dokumente automatisch erschließt
  • Suchabfragen für Retrieval formuliert und getestet
  • Eine Checkliste für den Betrieb im Alltag mitgenommen

Kursgebühr: 250 € je Teilnehmer:in. Vorkenntnisse im Programmieren sind nicht erforderlich — der Einstieg in die KI-Nutzung ist Teil des Kurses.

Hand ruht auf einem Stapel von Aktenordnern und Dokumenten

Vom Belegstapel zum suchbaren Archiv

Ausgangspunkt des Kurses ist der Ersatzteilbestand vieler Betriebe und Praxen: Papierakten, PDF-Schnipsel, E-Mail-Anhänge. Im Kurs sortieren Sie diesen Bestand konzeptionell — und bauen genau das Werkzeug, das Ordnung, Ablage und Suche künftig übernimmt.

Ablauf

So entsteht Ihr Werkzeug — Schritt für Schritt

  1. Belegfluss prüfen

    Sie kartieren, welche Dokumente bei Ihnen anfallen: Eingangsrechnungen, Berichte, Verträge. Daraus entsteht Ihre persönliche Häkchen-Liste für die Ablage.

  2. Index-Struktur entwerfen

    Sie legen fest, welche Felder jedes Dokument erhält — Datum, Belegart, Vorgang, Sucheinstieg. Aus dieser Struktur wird später der Index.

  3. Werkzeug mit KI-Unterstützung bauen

    Sie erstellen das Werkzeug für Indexierung und Ablage in der Lernwerkstatt — geführt, in kleinen Schritten, ohne Vorwissen.

  4. Retrieval testen

    Sie fragen das Werkzeug mit eigenen Suchbegriffen ab, prüfen Trefferqualität und beurteilen die Ergebnisse anhand Ihres Belegbestands.

Hand am Schreibtisch mit Laptop, Kaffeetasse und Notizbuch
Schwerpunkt

Dokument-Indexierung & Retrieval — der Schwerpunkt im Detail

Der inhaltliche Kern des Kurses gehört der Frage, wie aus abgelegten Dokumenten wieder auffindbare Informationen werden. Sie arbeiten an Ihrer eigenen Unterlagenstruktur und am dazugehörigen Suchindex.

  • Indexierung: Felder, Schlagworte und Regeln für konsistente Ablage
  • Retrieval: Suchabfragen formulieren, die auch bei ungewöhnlichen Begriffen treffen
  • Qualitätsprüfung: Trefferlisten beurteilen und den Index nachjustieren
  • Datenschutz: Ablage und Suche innerhalb Ihrer eigenen Systeme halten

Zum Abschluss des Kurses prüfen Sie Ihren Baufortschritt an einer schriftlichen Häkchen-Liste — Sie sehen genau, was Ihr Werkzeug bereits leistet.

Regale mit geordneten Ablagen in einem Dokumentenarchiv

Platz in der Lernwerkstatt sichern

Der nächste Kurstag beginnt mit der Belegfluss-Analyse — Ihr Werkzeug entsteht direkt danach. Kursgebühr: 250 € je Teilnehmer:in. Senden Sie Ihre Anfrage mit wenigen Angaben und wir melden uns mit freien Plätzen.

Kursanfrage senden